Wat wij doenDiensten / Administratief beheer
Administratief kunnen wij het bestuur en de leden ontzorgen door de ledenbestanden bij te houden, contractbeheer, algemene ledenvergaderingen organiseren en begeleiden, naleving huishoudelijk reglement opstellen en waarborgen.
De meeste werkzaamheden voor een VvE liggen op administratief gebied. Werkzaamheden die wij voor u kunnen uitvoeren zijn onder andere:
- Het bijhouden van het ledenbestand; ingeval van verhuur door eigenaren het bijhouden van register van bewoners.
- Het archiveren en actief beheren van contracten ten behoeve van onder andere verzekeringen, onderhoudscontracten, schoonmakers en dergelijke.
- Het beheren en controleren op naleving van het huishoudelijk reglement, modelreglement bij splitsing alsmede de splitsingsakte.
- Het archiveren van alle op de vereniging betrekking hebbende correspondentie.
- Het corresponderen ten behoeve van de Vereniging met overheden, verzekeringsmaatschappijen, nutsbedrijven, aannemers e.d.
- Het administratief verwerken van schaden die te verhalen zijn op verzekeringen.
- Het informeren van de leden; rondzenden van notulen en jaarrekeningen.
Vergaderingen
- 1x per jaar vergaderstukken (digitaal) opmaken en versturen voor alle leden.
Bijstand bestuur
- Assistentie bij het opstellen van huisregels middels een huishoudelijk reglement en toezien op naleving van deze regels.
Financieel beheer
Financieel kunnen wij het bestuur en de leden ontzorgen middels het berekenen en innen van de servicekosten, jaarlijks opmaken van de jaarrekening, crediteurbeheer, debiteurbewaking, het aanspreekpunt te zijn voor bankzaken, reservefonds berekenen, kascommissie ondersteunen.
Al overtuigd?Munnik VvE Beheer ontzorgt
Wilt u graag weten wat wij voor uw VvE kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op en wij gaan graag met u in gesprek om te zien hoe wij uw VvE kunnen ontzorgen.
Offerte aanvragen