Wat wij doenDiensten / Financieel beheer
Wij verzorgen de volledige financiële administratie van de VvE, van boekhouding en factuurverwerking tot het beheren van bank- en spaarrekeningen. We zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers, het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen, en het berekenen en innen van de periodieke VvE-bijdragen. Zo heeft de VvE altijd inzicht, overzicht en controle over haar financiële zaken.
Financiële werkzaamheden
- Het bijhouden van de boeken met betrekking tot het tijdig voldoen van de (voorschot) bijdragen door de leden.
- Het nemen van rechtsvorderingen met betrekking tot incasso bij wanbetaling van leden.
- Het betalen van rekeningen van nutsbedrijven en verzekeringen, onderhoudsnota’s en abonnementen.
- Het actief beheren van de bankrekening door liquide middelen tijdig over te brengen naar spaarrekeningen en/of deposito’s.
- Zorg dragen voor een bijgewerkte administratie die 24/7 online inzichtelijk is.
Verantwoording
Het jaarlijks vervaardigen van de jaarrekening die de volgende onderdelen bevat:
- Balans en Expolitatierekening. Toelichting op de Balans en Exploitatierekening.
- Specificatie van de betaalde c.q. te betalen
- bijdragen van eigenaren. (concept)-Begroting van de kosten voor het
- komende jaar. Verdeling van de in de Begroting genoemde
- kosten over de eigenaren conform de verdeling uit de splitsingsakte. (ten behoeve van de Kascontrolecommissie)
- staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar.
Bijstand bestuur
Assistentie bij de controle van de bovengenoemde jaarrekening; deze controle vindt plaats door leden van de vereniging de zgn. ‘Kascontrolecommissie’.
Administratief beheer
Wij ondersteunen het bestuur met een complete administratieve dienstverlening. Wij houden de ledenbestanden actueel, beheren contracten en zorgen voor een overzichtelijke administratie. Daarnaast organiseren we de jaarlijkse vergadering van eigenaars, inclusief het voorbereiden van benodigde vergaderstukken.
Technisch beheer
Wij ondersteunen de VvE bij het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke ruimtes. Wij nemen reparatieverzoeken en storingsmeldingen aan, beheren onderhoudscontracten, verstrekken opdrachten aan aannemers en beoordelen offertes en facturen op juistheid. Voor calamiteiten buiten kantooruren staat onze 24-uurs storingsdienst paraat.
Al overtuigd?Munnik VvE Beheer ondersteunt
Wilt u graag weten wat wij voor uw VvE kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op en wij gaan graag met u in gesprek om te zien hoe wij uw VvE kunnen ondersteunen.
Offerte aanvragen